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Você está planejando algum tipo de evento que exija o envio de convites? Nesse caso, essas dicas podem ajudá-lo com a redação e o tom. Seja um jantar formal que exija que as pessoas se vistam com suas melhores roupas, uma festa de aniversário para crianças ao ar livre, onde os convidados podem usar jeans ou um batizado de bebê, onde você espera que as pessoas usem roupas da igreja, você precisará seguir algumas dicas simples diretrizes.
Informações básicas para todos os convites
Há algumas coisas que todos os convites devem incluir. Você deve informar seus convidados sobre a finalidade do evento (se houver), o horário (início e fim), o local, instruções especiais (por exemplo, festa à fantasia) e o estilo (formal ou informal). Você também deve pedir aos seus convidados que confirme sua presença para poder planejar melhor.
Aqui estão algumas outras coisas que você pode querer incluir no seu convite:
- Se seu convidado pode ou não trazer outra pessoa
- Instruções especiais específicas para o evento (por exemplo, lanterna para um jogo de tag noturno infantil)
- Se for uma festa infantil, você deseja ou não que os pais fiquem por perto ou deixem o filho
- Tipo de alimento a ser servido em caso de alergias
- Pedido de informações sobre alergia ou sensibilidade alimentar
- Código de roupa
Convites formais para eventos
Para um evento formal, você deseja que o convite corresponda ao tom. É por isso que muitas pessoas os gravam ou escrevem à mão. Você pode ou não usar palavras formais.
Aqui está um exemplo:
Elizabeth Jewell e Gabriella Daniels
solicitar o prazer da empresa de Judith Walker
no jantar
no sábado, 18 de fevereiro
às sete horas
7 Evenstar Place
123-555-1111
O exemplo acima usa um tom formal. No entanto, se você se sentir mais à vontade com "convidá-lo para" em vez de "solicitar o prazer de", tudo bem.
Convites ocasionais do evento
Ao convidar alguém para uma reunião casual, você pode escolher um tom mais conversador. Outra opção é declarar os fatos. Qualquer que seja a sua escolha, você desejará as mesmas informações básicas.
Aqui está um exemplo de um convite casual:
Hazel está completando oito anos, então venha comemorar conosco!
Onde: Centro de trampolim de salto e salto na 123 Main Street
Quando: sábado, 18 de fevereiro
Horário: 14:00 - 16:00
Use roupas e meias confortáveis
Telefone: 123-555-1111
Confirme até quinta-feira, 16 de fevereiro
Esperamos ver você lá!
Um convite que simplesmente declara os fatos pode ser algo assim:
O que: Festa de 8 anos do Jimmy
Onde: 1234 Summerhouse Street
Quando: sábado, 11 de março
Telefone: 555-123-4567
Confirme até quinta-feira, 9 de março
O que não incluir no convite
Você não precisa incluir nada além do listado em um dos convites acima. No entanto, se você não quiser receber presentes, use uma declaração simples como "Sem presentes, por favor" ou "Em vez de um presente, faça uma doação para o abrigo de animais local". Ou, se o evento for um evento de arrecadação de fundos, você pode declarar isso.
Embora muitas noivas e noivos gostem de incluir o nome de seus registros de presentes no convite, não é a coisa certa a fazer. Em vez disso, você pode pedir a um amigo ou parente que forneça essas informações separadamente. Nunca peça dinheiro no convite porque é grosseiro e pode ser muito desanimador.
Antes de enviar o convite
Verifique sua lista de convidados. Você precisa ter convites suficientes e alguns extras. Afinal, alguém da sua lista original pode não estar presente, dando a você um lugar para outra pessoa que você gostaria de convidar.
Se você usa convites impressos profissionalmente ou os escreve à mão, verifique-os antes de enviá-los pelo correio ou entregá-los em mão. Isso é um pouco mais fácil do que ter que ligar para todos para corrigir uma data, hora ou endereço após serem enviados.
Quando você recebe um convite
Lembre-se de que nem todo mundo conhece a etiqueta adequada para enviar um convite; portanto, não fique muito chateado se receber um que não siga essas diretrizes. Mantenha uma atitude positiva ao enviar o RSVP para aceitar ou recusar o convite. Se você for, esqueça as faux pas do anfitrião e divirta-se. Afinal, a festa é uma celebração e você foi homenageado com um convite.
Editado por Debby Mayne