Mantenha-se organizado com um cronograma de planejamento de festa de aniversário

Planejar uma festa de aniversário pode parecer esmagador, mas não é se você a dividir em pequenas tarefas.

Siga esse cronograma para as semanas e dias que antecedem a festa e para a agenda da festa, e o evento deve ocorrer sem problemas.

• Seis a oito semanas antes da festa

  

  • Sente-se com seu filho e escolha um tema para a festa. Comece a debater como incorporar o tema nas decorações, bolos, favores e outros detalhes da festa.
  • Defina uma data.
  • Reserve um local ou entretenimento, se desejar.
  • Faça pedidos de convites ou adquira os suprimentos necessários para cartões caseiros.
  • Defina um orçamento.
  • Escreva uma lista de convidados.
  • Comece a comprar presentes para o aniversariante.

• Três a cinco semanas antes da festa

  

  • Compre convites de ações de uma loja para quem não encomendou alguns.
  • Junte, escreva e envie os convites. Não se esqueça de incluir o horário de início e término da festa, seu número de telefone, instruções para o local da festa e o tema da festa.
  • Se a criança ainda cochilar, defina o horário da festa com isso em mente. As crianças, por exemplo, costumam tirar uma soneca entre as 13 e as 15 horas, então faça uma festa para essa faixa etária de manhã ou no final da tarde.
  • Compre suprimentos para festas, como decorações e itens necessários para fazer os favores. As compras antecipadas dão ao comprador tempo para encomendar itens on-line, caso não os encontre localmente.

• Duas Semanas Antes da Festa

  

  • Faça ou compre os lembrancinhas.
  • Liquidar em um menu.
  • Encomende o bolo (aguarde mais tempo para encomendar em uma padaria movimentada).
  • Para quem tem um filho pequeno, considere pedir a um amigo ou parente ou contratar uma babá para assistir a criança na manhã da festa para lhe dar tempo para se concentrar em decorar e preparar os detalhes finais do dia.
  • Decida que tipos de atividades ou jogos farão parte da agenda da festa e compre ou faça os suprimentos necessários.

• Três a sete dias antes da festa

  

  • Ligue para qualquer convidado que não tenha confirmado sua presença.
  • Escreva uma agenda aproximada para a festa. Veja a agenda de duas horas abaixo para obter orientação.
  • Confirme o artista e local, se aplicável.
  • Veja se a criança estaria disposta a doar alguns de seus brinquedos antigos para caridade. Fazer isso é um gesto agradável e também abre espaço para os novos brinquedos que estão prestes a chegar.

• Dois dias antes da festa

  

  • Compre mantimentos e prepare trabalhos em qualquer item do menu que não estrague.
  • Embrulhe presentes de aniversário.
  • Para quem serve pizza ou algo semelhante, faça seu pedido.
  • Organize para que um vizinho ou amigo assista animais de estimação durante a festa. Fazer isso é menos estressante para os animais e útil se algum dos convidados tiver alergias ou medos.
  • Compre qualquer material de festa ainda necessário, como pratos, guardanapos, xícaras, louças, palitos de dente, fósforos ou velas.

• Um dia antes da festa

  

  • Carregue a câmera de vídeo e as baterias da câmera.
  • Alugue todos os filmes que serão exibidos na festa.
  • Limpe a área da festa.
  • Faça qualquer decoração no momento, como pendurar serpentinas e banners.
  • Configure tudo o que não será perturbado entre agora e a hora da festa de amanhã, como arrumar a mesa, adereços para jogos de festa ou colocar servidores de buffet que possam ser cheios de comida antes da festa.
  • Faça o bolo ou confirme o pedido com a padaria.

• Na manhã do partido

  

  • Confirme a entrega da pizza ou outros alimentos.
  • Conclua qualquer outro trabalho de preparação de alimentos.
  • Para aqueles que escolherem, deixe seu filho na casa de um amigo, parente ou babá para que você tenha tempo para se concentrar nos detalhes da festa.
  • Deixe o animal na casa de um vizinho ou amigo, se tiver sido previamente combinado.
  • Pegue balões, se estiver usando, e o bolo, se estiver pedindo.
  • Complete a decoração da área de festas.
  • Configure os jogos ou outras atividades.
  • Ponha para fora os lembrancinhas.
  • Coloque uma placa no quintal ou amarre balões na porta da frente para ajudar os hóspedes a encontrar a casa.

• Pouco antes do início da festa

  

  • Pegue a criança, se ela ainda estiver na casa de um amigo.
  • Defina os alimentos e bebidas.
  • Ligue algumas músicas.
  • Coloque as velas e os fósforos para evitar embaralhar para encontrá-los quando todo mundo estiver pronto para cantar “Parabéns pra você”.
  • Coloque sua câmera e filmadora em um local facilmente acessível.
  • Coloque um bloco de notas e uma caneta para anotar os presentes que foram entregues, o que será útil na hora de escrever cartões de agradecimento.
  • Tire algumas fotos da cena da festa e bolo, caso as coisas fiquem muito ocupadas quando os convidados chegarem.

• Um exemplo de agenda partidária de duas horas

  

  • 0: 00-0: 15 Todo mundo chega
  • 0: 15-0: 30 Os hóspedes comem lanches ou refeições
  • 0: 30-0: 50 Jogue jogos organizados
  • 0: 50-1: 10 A criança do aniversário abre presentes
  • 1: 10-1: 30 Cante Parabéns e coma bolo
  • 1: 30-2: 00 Tempo de reprodução não organizado. Diga adeus.

• Depois da festa

  

  • Limpe a casa ou a área da festa.
  • Devolva qualquer equipamento alugado.
  • Liquidar todas as contas com artistas ou locais.
  • Guarde os sacos de presentes para que possam ser usados ​​novamente.
  • Jogue fora o papel de embrulho e recicle qualquer papel ou papelão que possa ser.
  • Escreva e envie cartões de agradecimento dentro de duas semanas da festa. Tente incluir uma foto da criança curtindo o presente de cada hóspede.