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Mover operações geralmente é uma parte inevitável dos negócios. Se você está planejando uma mudança nos negócios - seja por redução de tamanho, imóveis mais baratos ou expansão, ou se deseja estar mais próximo dos clientes - é importante garantir que os funcionários sejam levados em consideração e mantidos informados para que sintam que eles fazem parte da mudança. Isso envolve comunicação aberta, considerando o impacto da mudança em cada funcionário e solicitando informações sobre a mudança de sua equipe.
Endereço Transporte
Para a maioria de seus funcionários, uma mudança provavelmente significará uma mudança no trajeto. Observe atentamente o novo local da empresa e considere os tipos de alterações que isso pode acarretar. Use o banco de dados de funcionários para avaliar quais funcionários precisarão se deslocar significativamente depois da mudança. Para as pessoas que viajam com trânsito, determine se o trânsito estará acessível para o novo local.
Se houver problemas, leve-os adiante aos funcionários afetados, para que eles saibam suas opções, seja ajudando nas taxas de trânsito ou no estacionamento. Mesmo que você não possa oferecer incentivos, forneça aos funcionários as informações com bastante antecedência antes da mudança, para permitir que eles decidam se devem buscar outras opções de emprego que tenham uma trajetória mais viável.
Se possível, considere permitir que os funcionários mais afetados pela mudança tenham um cronograma mais flexível. Talvez eles possam entrar mais cedo ou mais tarde, dependendo dos padrões de tráfego, onde moram e de seu papel específico na empresa.
Plano de estacionamento
Como parte de lidar com questões de transporte, informe aos funcionários se haverá uma alteração no espaço para estacionamento e se o estacionamento será pago. Pergunte aos funcionários com antecedência o que eles precisam, para que você possa tentar oferecer estacionamento suficiente para todos que precisarem. Se isso não for possível, informe-os sobre outras opções e o que você deseja fazer para ajudá-los a lidar com a alteração no plano de transporte.
Mantenha a comunicação aberta
A comunicação regular com os funcionários sobre a mudança é fundamental para mantê-los informados e garantir que os boatos sejam mantidos no mínimo. É igualmente importante oferecer aos funcionários a oportunidade de fazer perguntas sobre a mudança; a comunicação deve seguir dois caminhos.
Informe os funcionários sobre a mudança o mais rápido possível. Dê a eles tempo suficiente para garantir que o novo local funcione para eles, para que possam se acostumar com a idéia de mudar e tomar as melhores decisões para suas próprias situações. Além disso, forneça uma linha do tempo de como a mudança ocorrerá, quais serão seus papéis e o que você espera deles.
Solicitar informações da equipe
Peça a opinião de seus funcionários sobre como o novo espaço de escritório funcionará e como as coisas podem ser configuradas melhor para eficiência, diversão da equipe e ambiente de trabalho geral. Quanto mais funcionários se envolverem no processo de tomada de decisão, maior o apoio e o apoio da equipe. Isso é essencial para manter o moral elevado durante o que geralmente pode ser um período difícil.
Descubra se há coisas sobre o escritório atual (antigo) que não funcionaram e que podem ser melhoradas no novo espaço. Talvez essa seja a configuração da sala de cópias, a localização da sala dos funcionários ou a quantidade de espaço em cada escritório. Os funcionários são os melhores consultores quando se trata de melhorar o fluxo de trabalho e o ambiente.
Criar um pacote de informações
Se a sua empresa estiver localizada em um local por um tempo, os funcionários terão seus locais favoritos para comer, cafés e serviços relacionados a negócios nas proximidades. Para ajudar na transição para o novo local, crie uma lista de empresas locais que estão no novo bairro, incluindo restaurantes, cafés, academias, creches, lavanderias e supermercados. Se você é proprietário de uma pequena empresa, considere tirar uma tarde para visitar a nova área com seus funcionários. Deixe-os ver o novo espaço e passar algum tempo na área. Isso pode ajudar bastante a facilitar a transição.