Se você está se candidatando para morar em um apartamento, há uma boa chance de o proprietário pedir uma carta de emprego. Essa é uma forma comum de verificação de terceiros, frequentemente exigida pelos proprietários, como parte do processo de solicitação de aluguel.
Uma carta de emprego é assinada por um representante autorizado do empregador de um inquilino em potencial, informando que o inquilino está atualmente empregado no local e fornecendo informações básicas sobre o contrato de trabalho, como salário e cargo.
Por que os proprietários exigem uma carta de emprego
Não leve para o lado pessoal se um senhorio solicitar uma carta de emprego e não apenas aceite sua palavra pelo que você faz e quanto ganha. Isso ocorre porque muitos inquilinos em potencial mentem sobre a empresa em que trabalham, embelezam seu título ou exageram sua remuneração na esperança de que isso melhore suas chances de se qualificar para um apartamento.
Mais proprietários estão ficando espertos em reprimir esse tipo de fraude, dando o simples passo de pedir aos inquilinos que verifiquem as informações de emprego que eles incluem no aplicativo de aluguel.
Dicas para fornecer uma carta de emprego a um proprietário
Se você trabalha para uma grande empresa, provavelmente atende a solicitações de cartas de emprego o tempo todo. Empregadores menores, no entanto, podem não estar tão familiarizados com essa solicitação e, portanto, podem levar mais tempo do que você gostaria de atender à sua.
Aqui está o que você deve fazer se um senhorio solicitar uma carta de emprego:
- Converse com seu empregador. Entre em contato com alguém do departamento de recursos humanos (RH) em que trabalha e explique que precisa de uma carta de emprego em relação a um apartamento que deseja alugar. Se sua empresa é pequena e não possui um departamento de RH, peça ajuda ao gerente do escritório.
- Ofereça uma carta de amostra ao seu empregador. Se o representante do seu empregador lhe disser que ele sabe o que fazer e ficará feliz em atender sua solicitação imediatamente, ótimo. Caso contrário, ofereça a ele uma amostra da carta de emprego para adaptar e usar para seus propósitos. Isso economizará tempo e ajudará a garantir que o proprietário obtenha a verificação adequada imediatamente.
- Toque na base do método de entrega. Pergunte ao representante do seu empregador se ele enviará por fax ou correio a carta diretamente para o senhorio ou a entregará. Se o representante entrar em contato diretamente com o proprietário, forneça o endereço correto e se ele deve ser enviado à atenção de uma pessoa em particular. Se você entregá-lo ao proprietário, é uma boa ideia incluir uma carta de apresentação.
- Verifique se o proprietário está satisfeito. Depois que a carta for enviada, ligue para o proprietário para confirmar que a carta é satisfatória. Se o seu proprietário precisar de informações adicionais, ofereça-se para acompanhar o representante do seu empregador ou sugira que o faça, se for mais fácil.
Não se surpreenda se o proprietário insistir em que a carta de emprego venha diretamente do seu empregador. Muitos proprietários exigem isso como uma salvaguarda para evitar adulterações ou mesmo a fabricação pelo funcionário.
Dê uma carta de exemplo de emprego ao seu empregador
Se o seu empregador não estiver acostumado a atender a esse tipo de solicitação, pode ser útil fornecer ao seu empregador um idioma de amostra para adaptação e uso. Aqui está um exemplo de carta de emprego que você pode dar ao seu empregador:
Modelo de Carta de Emprego
[Encontro]
[Nome do Empregador]
[Endereço do empregador]
RE: verificação de emprego para [nome do funcionário]
A quem possa interessar:
Aceite esta carta como confirmação de que [nome do funcionário] foi empregado com [nome do funcionário] desde [data de início do funcionário] . Atualmente, [nome do funcionário] :
- Detém o título de [ título do funcionário]
- Ganha um salário de [valor do salário] , pagável [anualmente / mensal / semanal / diariamente / por hora] , [e um bônus de (valor do bônus)]
- Funciona em [período integral / meio período] de [número de horas] por semana
Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, não hesite em entrar em contato comigo em [número de telefone do empregador] .
Atenciosamente,
/ s /
[Nome do representante do empregador]
[Título do empregador]
Use uma carta de apresentação para a carta de emprego
Um empregador que atenda à solicitação de carta de emprego de um solicitante de apartamento provavelmente enviará a carta diretamente ao empregador do solicitante. Dito isto, alguns empregadores podem preferir entregar a carta ao requerente para entregar ao senhorio.
Se você se encontrar nessa situação, não entregue apenas a carta de emprego ao proprietário que a solicitou. Em vez disso, crie uma carta curta que identifique a carta de emprego e a conecte ao seu aplicativo.
Dar esse pequeno passo garante que um senhorio entenda que agora ele tem a verificação solicitada e ajuda a criar sua imagem de inquilino responsável. Aqui está uma amostra da carta de apresentação que você pode adaptar e usar para encaminhar a carta de verificação assinada pelo empregador ao seu senhorio:
Modelo de Carta de Apresentação
[Encontro]
[Nome do senhorio]
[Endereço do senhorio]
RE: verificação de emprego para [seu nome]
A quem possa interessar:
Para concluir minha inscrição para um apartamento em [endereço do apartamento], você solicitou recentemente que eu forneça uma carta confirmando meu emprego. Encontre uma carta assinada do [nome do empregador] em anexo, conforme solicitado.
Se precisar de mais alguma coisa, entre em contato comigo pelo [seu número de telefone] .
Atenciosamente,
/ s /
[Seu nome]
E se o seu empregador não fornecer uma carta de emprego?
Ao fornecer a carta de amostra redigida ao seu empregador, você superará a maior procrastinação ou relutância em fornecer uma carta de emprego. Às vezes, você pode ficar preso em um loop corporativo entre seu chefe e RH, ou a pessoa responsável está de licença ou não pode ser contatada.
Nesses casos, pergunte ao seu senhorio se seus recibos de pagamento e W-2 são suficientes. Você também pode perguntar se um relatório verbal é suficiente e fornecer ao proprietário um número de contato.