Há muitas razões pelas quais você deseja que as pessoas respondam aos seus convites para festas. Talvez você precise fornecer um número de funcionários para o local da festa ou planejar comida suficiente para a sua festa em casa. Talvez você queira personalizar os favores. Independentemente do motivo, colocar uma nota de RSVP em um convite significa que você espera uma resposta. Como você foi cortês o suficiente para convidar alguém, eles devem retribuir essa gentileza com uma resposta simples.
Nem sempre é fácil. Sempre haverá pais que não confirmam presença apenas porque não podem ser incomodados. Outros pais podem nem ter visto o convite. Alguns pais podem realmente não entender o que significa RSVP.
Então, o que é que um pai que planeja festas e eu realmente preciso contar? A verdade é que, além de apenas convidar as crianças para quem você tem algum tipo de informação de contato; não há uma maneira infalível de garantir uma confirmação de presença de todos os convidados. No entanto, existem alguns métodos que você pode tentar ajudar a incentivar uma melhor resposta.
Incluir opções de resposta digital
Quanto mais opções você puder oferecer aos pais, melhor. Muitas pessoas se sentem estranhas ao ligar para alguém que não conhecem para recusar um convite para uma festa. Ao adicionar uma opção menos pessoal, é possível que algumas chances de evitar uma conversa desagradável ainda sejam confirmadas.
Parece que quanto mais opções você fornecer para responder eletronicamente, maior será a probabilidade de coletar mais respostas; portanto, vá em frente e adicione uma opção de email e texto aos seus convites.
Inverta o "Somente arrependimentos"
O termo “apenas se arrepende” de um convite significa simplesmente que você não precisa confirmar sua presença se planeja vir, mas ligue e informe a anfitriã se você não conseguir. Infelizmente, a maioria das pessoas parece fazer o oposto: responda se estiver chegando e ignore o convite se não estiver.
Em vez de usar o termo "apenas se arrepende", por que não adicionar uma nota que diz algo como "apenas confirmar presença se planejar participar". Todas as não respostas serão consideradas não. ”Como é o que a maioria das pessoas faz de qualquer maneira, é uma maneira eficiente de esclarecer que alguém que não liga não deve aparecer no dia da festa.
Sim, isso pode parecer grosseiro, mas planejar uma festa para um grande grupo de crianças já é difícil o suficiente sem ter a questão persistente de saber se 16 pessoas que nunca responderam aparecerão no último minuto e criarão uma falta de bolo de aniversário. Se o seu evento estiver sendo realizado no local de uma festa infantil, indique em sua nota que o local exige um número exato de funcionários até uma determinada data e não poderá acomodar mais do que o contabilizado.
Dê-lhes um motivo para responder
Você pode não conseguir atrair todos a responder, mas pode obter algumas respostas adicionando notas sobre o motivo de precisar de uma resposta (além do número óbvio de funcionários). Por exemplo, você pode personalizar os favores da festa de aniversário. Em caso afirmativo, adicione uma nota que diga: "Por favor, responda com a grafia correta do nome do seu filho para obter lembrancinhas personalizadas." Isso incentivaria algumas pessoas de última hora a se comprometerem mais cedo e evitarem aparecer e ter filhos. ser deixado de fora da diversão.
Você pode usar essa mesma estratégia para indicar que precisa de uma resposta precisa para garantir cupcakes ou prêmios suficientes para os jogos de festa. Às vezes, os pais realmente não percebem que os números são importantes ao planejar uma festa de aniversário, então não há nada de errado em apontá-los gentilmente.
No final, não há realmente nenhuma maneira de garantir que todos os hóspedes respondam em tempo hábil (ou de maneira alguma), mas algumas dessas estratégias devem incentivar mais uma resposta do que é provável que um "RSVP até 10/12" padrão garner.